各学院（部门）：

为规范学校外事工作管理，完善国际交流合作推进机制，发挥各二级学院的积极性和主动性，促进学校国际交流与合作全面深入开展，根据《山西中医药大学外事接待管理办法（试行）》文件精神，请各学院（部）明确1名行政负责人为本单位外事工作负责人和1名办公人员为兼职外事联络员。请相关单位填写表格（见附件）于9月24日前报送至国际交流合作处。

一、外事联络员的条件

1．坚持党的基本路线和外事工作方针，热爱外事工作；

2．具有科研、教学或管理岗位工作经验和涉外工作的基本素质，外语能力突出者或有国外学习交流经验者优先；

3．工作责任心强，熟悉本学院（部）学科专业特色、科研和教学管理。

二、外事联络员的职责

外事工作联络员应坚持“站稳立场、掌握政策、熟悉业务、严守纪律”，履行“外事无小事”的原则，在学院（部）直接领导和学校国际交流合作处指导下负责本单位国际交流合作、中外合作办学、外事接待和外事统计等工作。

三、其他相关要求

外事联络员上报的各类外事信息和数据，都必须经本学院（部）负责人审核签字。

报送方式：请将电子版发至电子邮箱：yanjj@sxtcm.edu.cn；纸质版签字盖章后送至行政楼国际交流合作处。

联系人：闫娟娟

联系电话：3179853 18636875875

请予以大力支持。谢谢！

国际交流合作处

2020年9月15日

外事联络员（负责人）信息表.xlsx